Microsoft đưa ra hướng dẫn cho các tổ chức, doanh nghiệp chuyển sang Outlook for Windows mới

Microsoft đã triển khai rộng rãi phiên bản Outlook for Windows mới cho phân khúc người dùng cá nhân vào tháng 9 năm 2023. Tuy nhiên, các doanh nghiệp và tổ chức nói chung hiện vẫn đang chỉ có thể sử dụng ứng dụng mới thông qua bản preview tùy chọn. Hôm nay, Microsoft đã đưa ra một số hướng dẫn để đội ngũ quản trị viên IT tại các tổ chức, doanh nghiệp nói chung trên toàn cầu chủ động cân nhắc về thời điểm chuẩn bị khi ứng dụng Outlook mới được đưa vào sử dụng rộng rãi.

Trong một bài đăng blog mới, Microsoft cho biết hiện tại, các doanh nghiệp và tổ chức đang sử dụng ứng dụng Outlook “cổ điển” trên Windows vẫn có thể chọn tham gia dùng thử ứng dụng Outlook mới. Họ cũng có thể sử dụng nút chuyển đổi để chuyển giữa ứng dụng Outlook cổ điển và ứng dụng Outlook mới nếu muốn. Bài đăng trên blog cũng nêu:

Trong giai đoạn này, Microsoft sẽ duy trì khả năng cho phép người dùng chạy cả Outlook cổ điển và Outlook mới song song với nhau, cho phép họ so sánh trải nghiệm của mình trong khi làm việc liền mạch trên cả hai sản phẩm. Phản hồi là một phần quan trọng của giai đoạn này. Mỗi lần người dùng quay lại Outlook cổ điển, họ sẽ được mời cung cấp phản hồi về trải nghiệm của mình.

Theo blog, ứng dụng Outlook mới dành cho Windows sắp đạt đến giai đoạn khả dụng chung cho các tổ chức, doanh nghiệp. Hiện chưa có bất cứ mốc thời gian cụ thể nào được đưa ra, tuy nhiên các doanh nghiệp muốn sử dụng Outlook mới có thể tiếp tục chờ đợi cho đến khi ứng dụng được hỗ trợ đầy đủ. Nhưng cũng sẽ có những tổ chức muốn đợi cho đến khi có nhiều tính năng hỗ trợ doanh nghiệp hơn được thêm vào ứng dụng.

Loại bỏ tùy chọn chuyển về ứng dụng Outlook cũ sẽ là giai đoạn triển khai tiếp theo. “Giai đoạn chuyển tiếp” này có nghĩa là Microsoft sẽ đẩy mạnh triển khai ứng dụng Outlook mới cho khách hàng doanh nghiệp. Một lần nữa, Microsoft sẽ cho các doanh nghiệp ít nhất 12 tháng để chuẩn bị cho giai đoạn này. Các tổ chức muốn tiếp tục sử dụng ứng dụng Outlook Windows cổ điển cũng sẽ có đủ thời gian để chuẩn bị vì Microsoft hiện không có kế hoạch ngừng hỗ trợ OutLook cũ cho đến ít nhất là năm 2029.